Biblioteca Naţională a României este păstrătoarea memoriei documentare naţionale, prin funcţia sa specifică, unică la nivel naţional, de a colecta, a prezerva, a organiza şi a comunica patrimoniul naţional scris, în toate formele sale de manifestare.
Patrimoniul documentar al Bibliotecii Naţionale a României se caracterizează prin volumul mare şi diversitatea tipologiei documentare, fiind structurat în patru mari categorii: colecții curente, depozit legal fond intangibil, colecţiile speciale şi fondurile destructurate.
Fondurile destructurate sunt acele fonduri intrate în colecțiile Bibliotecii, încă de la reînființarea sa în 1955, pentru care, din motive obiective, nu au putut fi menținute organizarea și conservarea conform tuturor regulilor biblioteconomice și care au crescut constant de-a lungul timpului.
Principala cauză a acestei stări de fapt a fost absența unei infrastructuri corespunzătoare misiunii sale patrimoniale - un sediu adecvat, resursele financiare și umane necesare. În perioada 1955 – 1989, Biblioteca Națională a fost nevoită să folosească un total de 59 de sedii, în București și în țară, pentru a-și muta și depozita colecțiile, în cea mai mare parte improprii acestei destinații.
Aceste fonduri sunt formate, în principal, din colecții curente, depozit legal, colecții din secția de rezerve și dublete a Bibliotecii Centrale de Stat (de exemplu publicații venite prin schimb internațional), dar și din donații interne din perioada comunistă (de exemplu de la Biblioteca Academiei Române) și postcomunistă (donații din Germania, SUA etc.), publicaţii rezultate în urma unor confiscări de la instituţii şi persoane și a unor reorganizări de instituţii, inclusiv biblioteci.
Proiectul de reintroducere în circuit a acestor fonduri destructurate a început în februarie 2022, sub coordonarea domnului prof. univ. dr. Adrian Cioroianu (manager BNaR), Ileana Şerbănescu (şef serviciu Depozit Legal), Claudia Lungu (bibliotecar) şi, totodată, cu sprijinul partenerilor Bibliotecii, Asociaţia „Free Mioriţa”, Centrul de Iradieri Tehnologice „IRASM”, precum şi FAN Courier. Până în prezent au fost igienizate peste 15 tone de publicații din fondurile destructurate în peste 1.500 ore de activități.
Prin eforturile actuale, în lipsa unor resurse adecvate, se poate asigura un volum de 2 tone pe lună de publicații igienizate.
Angajații Bibliotecii Naționale fac o prioritizare a publicațiilor care urmează să fie igienizate.
Voluntarii Free Miorița fac o igienizare primară prin aspirarea suprafețelor de praf și mucegai.
Voluntarii Free Miorița ambalează, cântăresc, paletizează și inventariază publicațiile pentru decontaminare.
Angajații BNaR, voluntarii Free Miorița cât și partenerul de logistică FAN Courier asigură manipularea publicațiilor paletizate.
Asigurat de FAN Courier în regim de siguranță atât dinspre BNaR către Departamentului de Iradieri Tehnologice IRASM din cadrul INFIN-HH, cât și returul publicațiilor decontaminate.
Publicațiile sunt analizate pentru conformitate cu standardele și tiparele Departamentului de Iradieri Tehnologice IRASM (dimensiune și greutate).
Unitățile sunt supuse procesului de iradiere cu Cobalt60, în urma căruia sunt eliminate organismele vii (bacterii și fungi toxici), ca apoi să poată fi manevrate în condiții de siguranță.
desprăfuirea și aranjarea la raft. Desprăfuirea este o operație în cadrul procesului de conservare a publicațiilor care se poate realiza manual, automatizat sau semi-automatizat cu dispozitive specifice de diverse tipuri și mărimi.
este procesul prin care se departajează publicațiile în funcție de proveniență, tipologie, date și însemne prezente pe fiecare exemplar, stare de conservare etc. : colecții curente, colecții speciale, depozit legal, dublete, casare etc. pe baza unor criterii predeterminate. În cadrul procesului de triere se va realiza verificarea cu fondul de publicații existent în cataloagele bibliotecii și în inventare.
reprezintă gestionarea acestora din punct de vedere al datelor specifice fiecărui exemplar la nivel global (Registrul de mișcare a fondurilor) și la nivel individual (inventar, preț, cotă). În procesul de evidență are loc determinarea valorii documentului.
este procesul de determinare a elementelor bibliografice de identificare a unui document – catalogarea - (titlu, autor, date de apariție – loc, editură, an, număr de pagini, format colecție), precum și stabilirea subiectelor documentelor - indexarea.
se realizează la raft conform topografiei desemnate de sistemele de cotare după dimensiuni și tipologie. Are ca scop principal facilitarea accesului la documente atît din punct de vedere topografic cît și din punct de vedere a conținutului, constituind totodată un mijloc important de prezervare a colecțiilor.
este procesul de convertire a formatului tradițional al acestora în format digital.
destructurate prin catalogul online, expoziții virtuale, biblioteca virtuală, aplicații smartphone etc.
despre aceste fonduri destructurate, este un prim pas important pentru recuperarea lor. Înțelegerea acestei situații înseamnă informare corectă și completă.
aceste fonduri care conțin o diversitate mare de documente. Încurajăm orice inițiativă de cercetare și de valorificare a acestora.
Fii parte din echipa proiectului în calitate de voluntar.
financiar, echipamente de protecție sau IT.